Когда узнаёшь, что станешь мамой, первая мысль — о малыше. Вторая, почти сразу — о деньгах. Сколько заплатят? Хватит ли на всё? И почему у подруги сумма одна, а у соседки совсем другая? Давайте разбираться без занудства и бухгалтерских дебетов с кредитами. Просто, по-человеки и с цифрами на пальцах.
Откуда вообще берётся размер отпускных по беременности и родам
Главное, что нужно понять: это не подарок от начальника и не благотворительность. Это страховой случай. Вы платили налоги? Работали официально? Значит, государство через Фонд социального страхования (а теперь СФР) возвращает вам часть вашего же заработка, пока вы временно не можете работать. Схема простая, но в ней есть хитрости, о которых молчат в отделах кадров.
Берутся ваши доходы за два предыдущих года. Если вы уходите в декрет в 2025 году, считать будут 2024 и 2023 годы. Всё, что вы заработали за это время, складывают, но есть потолок. Государство говорит: «Ок, даже если ты получала по миллиону в месяц, мы учтём только лимит». И этот лимит каждый год меняется.
Максимальный и минимальный: почему разрыв такой большой
Вот тут многих ждёт сюрприз. Кто-то получает 700 тысяч, а кто-то еле-еле дотягивает до 100. И дело не в жадности начальства, а в формуле.
Минималка, ниже которой не опустятся
Если вы работали неофициально, недавно устроились или получали серую зарплату, размер отпускных по беременности и родам посчитают по МРОТ. Это минимальный размер оплаты труда. Сейчас он около 19 тысяч, но сумма меняется. Умножаем на 24 месяца, делим на 730 дней и получаем ставку за день. А потом умножаем на количество дней отпуска.
Для безработных и студентов — отдельная песня. Студенткам платят стипендию, женщинам, уволенным при ликвидации — копейки от соцзащиты. Но мы сейчас про тех, кто работает «в белую».
Потолок, который не пробить
Теперь про максимум. В 2024 году предельная база для взносов была 2 225 000 рублей в год, в 2023 — 1 917 000. Если сложить и поделить, получится максимальная дневная выплата. А дней в декрете может быть разное количество.
Стандартный больничный по беременности и родам — 140 дней. Если роды сложные, добавят 16 дней (итого 156). А если двойня или тройня — сразу 194 дня.
Вот тут и начинается магия цифр. Даже если ваш доход зашкаливал за миллионы, больше лимита вы не получите. В 2025 году максимальные выплаты такие:
-
140 дней — около 794 тысячи рублей (раньше было меньше, индексация работает);
-
156 дней — почти 885 тысяч;
-
194 дня — около 1 100 000 рублей.
Слышите хруст купюр? Миллион за несколько месяцев — звучит круто. Но не спешите радоваться. Это для тех, кто два года пахал на максимуме и с каждой зарплаты честно отчислял налоги.
Хитрости расчета: что выкинут из доходов
Самое противное, что в расчёт берутся не все деньги. Были на больничном? Сидели с ребёнком? Уходили в прошлый декрет? Эти дни выкинут. Ваш средний дневной заработок посчитают только за те дни, когда вы реально работали и за вас платили взносы.
Пример. Две подруги получали одинаковую зарплату — 100 тысяч. Но одна просидела на больничном с бронхитом месяц, а другая пахала без перерывов. У второй размер отпускных по беременности и родам будет выше. Справедливо? Вроде да. Но обидно, если болеешь.
Замена лет: спасательный круг для повторных декретниц
Если вы уже были в декрете в 2023-2024 годах, то эти годы можно заменить на более ранние. Например, на 2022 и 2021. Иначе сумма получится смешной. Потому что в декрете вы не получали зарплату, а сидели на пособии.
Но тут тоже лимит. Заменить можно только на годы, которые непосредственно предшествуют первому декрету. И если в те годы вы мало зарабатывали, смысла нет. Надо садиться с калькулятором и считать.
Рай для фрилансеров и ужас для ИП
Отдельная история — индивидуальные предприниматели. Если вы ИП и не платили добровольные взносы в соцстрах, забудьте про большие выплаты. Государство скажет: «Ты сама за себя не платила, мы тебе должны только по МРОТ».
Но если вы исправно отчисляли деньги в СФР (а для ИП это добровольно), то расчёт пойдёт из этих взносов. Правда, сумма всё равно будет ниже, чем у наёмных работников с высокой зарплатой.
Влияние региона и северных надбавок
Тут есть приятный бонус для жителей холодных регионов. Если у вас есть районный коэффициент, он применяется и к декретным. Например, на Крайнем Севере базовая сумма умножается на 1,5 или даже 2. Это серьёзно поднимает итоговый размер отпускных по беременности и родам.
Но опять же, если вы приехали работать вахтой, а прописаны в тёплых краях, могут быть нюансы. Всё зависит от того, как работодатель оформляет трудовой договор и платит налоги.
Когда приходят деньги: сроки, которые бесят
По закону, работодатель обязан начислить деньги в течение 10 дней после того, как вы принесли больничный лист. А выплатить — в ближайший зарплатный день. На практике бывает по-разному.
СФР (бывший ФСС) с недавних пор переводит деньги напрямую женщинам, минуя работодателя. Это ускорило процесс, но не везде. Иногда документы зависают, и приходится бегать с вопросами.
Совет: принесите больничный сразу, как только его оформили в женской консультации. Не ждите, пока накопится куча дел. Каждый день задержки — это нервы, а они вам ни к чему.
Ошибки в расчётах: на что жалуются чаще всего
Бухгалтеры — тоже люди. Они могут ошибиться. Самая частая ошибка — неправильно учтённые дни. Или забывают про замену лет. Или берут старые лимиты.
Поэтому никогда не ленитесь проверять расчётный лист. Там должно быть всё расписано: ваш доход за два года, количество дней, исключаемые периоды. Если что-то смущает — идите к главному бухгалтеру или сразу в СФР.
Почему у вас могут снять деньги обратно
Случаев мало, но они бывают. Если СФР обнаружит, что работодатель завысил ваш заработок или включил лишние суммы, переплату могут потребовать вернуть. Обычно это происходит при проверках через год-два.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, не соглашайтесь на «серые» схемы. Если начальник предлагает написать лишние премии перед декретом, подумайте дважды. Потом эти «лишние» деньги придётся отдавать.
Индексация и ежегодные изменения
Размер отпускных по беременности и родам не стоит на месте. Каждый год повышают МРОТ, меняют лимиты, индексируют выплаты. То, что было актуально в прошлом году, в этом может быть уже неверно.
Следить за цифрами лучше всего на сайте СФР или в официальных источниках. Не верьте слухам в чатах — там часто пишут ерунду. Одна мамочка скажет: «Мне заплатили 500 тысяч», а у неё, может, тройня и зарплата космическая. Усреднять нельзя.
Как спланировать бюджет, зная сумму заранее
Многие боятся неизвестности. А зря. Примерный расчёт можно сделать самой ещё до выхода в декрет. Берите справки 2-НДФЛ за два года, считайте средний заработок, вычитайте больничные. Получите свою дневную ставку.
Потом умножьте на количество дней. Если понимаете, что сумма маленькая, можно успеть подработать или взять дополнительные проекты, пока живот позволяет. Главное — официально, чтобы шли отчисления.
Налоги: удержат или нет
Хорошая новость: налог на доходы (НДФЛ) с декретных не берут. Это государственное пособие, оно освобождено от налогов. Так что всю начисленную сумму вы получите целиком. Никаких 13% вычитать не будут.
Сравнение с другими странами
Для интереса: в Европе декретные тоже считают от зарплаты, но там другие лимиты и сроки. Где-то платят 100% оклада целый год, где-то — полгода, а потом резко снижают. В России система смешанная. Кто-то называет её скудной, кто-то — справедливой.
Но факт: наши максимальные выплаты за 140 дней могут достигать миллиона, что для многих регионов — годовая зарплата мужа. Поэтому относиться к этому надо как к серьёзному подспорью.
Практический пример: как не прогадать
Возьмём Ольгу из Москвы. Зарплата — 150 тысяч. Работала без больничных два года. Роды обычные, 140 дней. Её расчёт:
-
доход за 2024-2023 = 3 600 000;
-
делим на 730 дней = 4931 рубль в день;
-
умножаем на 140 = 690 340 рублей.
А теперь Марина из Саратова, зарплата 40 тысяч, но она брала больничный на 20 дней. Доход за два года — 920 000. Дней для расчёта — 710 (минус 20 больничных). Дневной = 1295 рублей. Итого 181 300 рублей.
Разница колоссальная. Но Марина и жила скромнее, и налоги платила меньше. Так что система в целом зеркалит ваш обычный уровень жизни.
Частые вопросы, которые стыдно задать
Если я увольняюсь, но беременна?
Если успели встать на учёт и уволились из-за переезда мужа или по здоровью, могут платить в соцзащите. Но суммы будут мизерные. Лучше доработать до декрета.
Муж может получить декретные?
Нет. Это пособие только для матери. Папа может взять отпуск по уходу за ребёнком позже, но это другие деньги.
Учитываются ли премии?
Да, если они официальные и с них платили взносы. Годовые премии тоже идут в зачёт.
Что делать, если работодатель обанкротился?
Идти напрямую в СФР. Они выплатят даже без денег на счетах фирмы. Это ваша страховка.
Реальность: на что хватит этих денег
Давайте честно. Декретные — это не богатство. На 140 дней (почти 5 месяцев) вы получаете сумму, которая должна покрыть ваши расходы. Если вы привыкли к 100 тысячам в месяц, а получили 700 тысяч за весь срок, считайте: по 140 тысяч в месяц. Примерно сохраняете уровень.
Но если вы получали 50 тысяч, а декретные дали 180 тысяч на пять месяцев — это по 36 тысяч в месяц. Придётся ужаться. Поэтому многие подкапливают заранее или просят мужа подрабатывать.
