Знаете, что самое обидное в сборе справок? Нет, не очереди и не беготня по инстанциям. Обиднее всего, когда из-за одной забытой бумажки вам отказывают в выплате, и вы уходите ни с чем. А часики-то тикают, сроки подачи документов поджимают, и нервы на пределе. Чтобы этой весной не пополнить армию обманутых мамочек, давайте раз и навсегда разберем этот список. Я расскажу, какие документы для подачи пособия по беременности действительно нужны, где их брать и, главное, как не попасть впросак с их оформлением.
Стартовый набор: что точно потребуют в любом случае
Независимо от того, работаете вы, учитесь или временно не заняты трудовой деятельностью, есть базовый пакет, с которого начинается танец с бубном вокруг соцзащиты или бухгалтерии.
Паспорт и его копии: мелочь, а неприятно
Да, без паспорта вы никто. Но есть нюанс: снимите копии сразу всех страниц, где есть хоть какие-то отметки. Даже если там штамп о прописке десятилетней давности. Чиновники любят, когда всё разложено по полочкам. Часто требуют именно ксерокопию разворота с фото и страницы с регистрацией. Сделайте пять копий сразу — сэкономите кучу времени.
СНИЛС — ваш цифровой след
Этот зеленый (или ламинированный) листочек сейчас нужен везде. Без него ваше заявление просто не зарегистрируют в системе. Если потеряли — срочно восстанавливайте, это делается быстро через МФЦ.
Если вы работаете по трудовой
Тут начинается самое интересно. От вас потребуют не только заявление на имя работодателя, но и справку о доходах. Хотя… с недавних пор бухгалтерия сама передает данные в ФСС, но перестраховаться стоит. Лучше взять в бухгалтерии справку 2-НДФЛ за прошлые два года. Это пригодится, если вы уходите в декрет и рассчитываете на больничный по беременности и родам.
Случай «Я сама по себе»: документы для неработающих и студентов
А вот тут начинается развилка. Если вы не бегаете каждый день в офис, путь к пособию лежит через социальную защиту населения или учебное заведение.
Студентам очного отделения
Девушки, которые грызут гранит науки на очном, имеют право на пособие. Но есть подвох. Вам нужно взять справку из деканата о том, что вы действительно учитесь. И не просто справку, а именно о том, что вы получаете стипендию (или не получаете — тоже важно). Документы для подачи пособия по беременности для студенток включают в себя:
-
Заявление на имя ректора (образец дадут в профкоме).
-
Паспорт и его копию.
-
Справку из женской консультации о постановке на учет (если встали на ранних сроках, это отдельная выплата).
-
Реквизиты карты или сберкнижки, куда капать деньги.
Неработающие мамы: квест в соцзащите
Если вы по каким-то причинам не работаете (уволили, сократили, или муж обеспечивает), вам прямая дорога в органы соцзащиты. Но приготовьтесь: здесь спрос жестче. Помимо паспорта и СНИЛСа, вам принесут:
-
Трудовую книжку (оригинал и копию), где будет запись об увольнении.
-
Приказ об увольнении с последнего места работы, если вы недавно потеряли должность.
-
Справку из службы занятости, что вы стоите на учете как безработная (да, придется сходить и туда).
-
Реквизиты расчетного счета. Именно счета, а не просто номер карты. Открыть его можно в любом банке, идти к операционисту и сказать: «Мне для зачисления пособий».
Важный момент: соцзащита может запросить документы мужа — его паспорт и справку о доходах, чтобы проверить, не слишком ли богато живете. Если официальный доход семьи ниже прожиточного минимума, вам начислят дополнительные выплаты. Если выше — могут и отказать.
Ранний старт: зачем вставать на учет до 12 недель
Многие пренебрегают походом в женскую консультацию на ранних сроках, мол, еще успею. А зря. Потому что есть отдельное небольшое, но приятное пособие для тех, кто встал на учет в первом триместре.
Какие бумажки пригодятся для этой небольшой, но приятной прибавки к бюджету?
-
Справка из ЖК или от частного гинеколога, который вас наблюдает.
-
Заявление о назначении выплаты (пишется там же, где подаете основной пакет).
-
Паспорт.
Эту справку нужно отдать либо работодателю (если работаете), либо в соцзащиту. Обычно её прикладывают к основным документам для подачи пособия по беременности.
Электронный формат: Госуслуги спешат на помощь
Если бегать по инстанциям нет ни сил, ни желания, а за окном то дождь, то снег, используйте портал Госуслуг. Это легально, быстро и удобно. Но тут тоже есть свои грабли.
Как не ошибиться при подаче онлайн
Когда вы заполняете форму на сайте, система сама подтянет ваши паспортные данные и СНИЛС. Но вот скан справки о доходах или больничного листа вам придется загрузить самостоятельно.
-
Сделайте качественные фото или скан-копии всех документов. Они должны читаться.
-
Внимательно заполняйте реквизиты счета. Ошибка в одной цифре — и деньги уйдут неведомо куда, а потом полгода будете их искать.
-
Уведомление о том, что ваше заявление принято, придет в личный кабинет. Сохраните его.
Но помните: иногда система виснет или требует личного визита. Если статус вашего заявления висит как «чернила сохнут» уже вторую неделю, лучше сходить и уточнить. Возможно, какого-то документа для подачи пособия по беременности не хватает, а вам об этом забыли сообщить.
Подводные камни: из-за чего чаще всего отказывают
Вы принесли толстую папку, всё красиво сложили, подшили, пронумеровали. А вам говорят: «До свидания». Почему? Потому что есть три кита отказа.
-
Просроченные справки. Больничный лист по беременности и родам действителен 6 месяцев. Если вы пришли через полгода после родов, можете даже не пытаться — откажут.
-
Ошибки в документах мужа. Если вы замужем и подаете на пособие как малоимущие, у мужа должна быть официальная работа или уважительная причина её отсутствия (инвалидность, уход за ребенком). Если он просто лежит на диване и числится безработным без постановки на учет, в пособии откажут. Придется нести справку из Центра занятости и ему тоже.
-
Неправильный счет. Карта должна быть платежной системы «Мир». Если у вас виза или мастеркард старого образца, деньги на нее могут не прийти. Исключение — если карта привязана к счету, который открыт до определенного периода, но лучше открыть «Мир», чтобы не гадать.
Индивидуальные случаи: когда нужны дополнительные справки
Жизнь многогранна, и стандартная ситуация «мама-папа-я» бывает не у всех. Если вы в разводе, муж военный или вы ИП — список документов для подачи пособия по беременности меняется.
ИП и самозанятые
Если вы сами себе начальник, вы не отчисляете взносы в ФСС автоматически. Чтобы получить декретные, вы должны были добровольно зарегистрироваться в соцстрахе и заплатить взносы за прошлый год. Если вы этого не сделали — пособие по беременности вам не светит. Придется нести только справку о статусе ИП и квитанции об уплате налогов, чтобы доказать, что вы вообще существуете, и претендовать на детские пособия после родов, но не на дородовые.
Жена военнослужащего
Тут государство обычно идет навстречу. Помимо основного пакета, нужно принести справку из воинской части, где служит муж, о том, что он проходит службу по призыву. И справку из загса о браке, естественно. Выплаты женам призывников назначаются отдельно и часто выше средних.
Сроки: когда всё это нести и когда ждать денег
Итак, вы собрали гору бумаг. Теперь главное — не прозевать момент. Больничный лист по беременности и родам (декретные) обычно оформляют на сроке 30 недель (или 28, если ждете двойню). Именно с этого момента можно бежать в бухгалтерию или соцзащиту.
-
Работающим: пишете заявление, отдаете больничный. Бухгалтерия обязана начислить деньги в течение 10 дней, а выплатить в ближайший зарплатный день.
-
Безработным: пишете заявление в соцзащите. Там рассматривают документы для подачи пособия по беременности до 10 рабочих дней. Но могут и затянуть, если захотят сделать запросы. Поэтому не тяните до последнего.
Помните: есть выплаты, которые назначаются только до родов (например, за постановку на учет на ранних сроках). Если вы не подали на них вовремя, потом уже не получите. Всё, поезд ушел.
