Документы для получения декретных: пошаговая схема, чтобы не остаться без денег

Давайте сразу к делу: вы беременны, и сейчас самое время подумать не только о приданом для малыша, но и о собственном финансовом благополучии. Один из главных источников дохода на ближайшие месяцы — это пособие по беременности и родам. В народе его часто называют декретными выплатами. Но чтобы бухгалтерия или Социальный фонд (который пришел на смену ФСС) перечислили вам деньги, нужно правильно оформить бумаги. И поверьте, даже одна неверно заполненная строчка или пропущенный документ могут отодвинуть выплату на неопределенный срок.

Что такое пособие по беременности и родам и кому оно светит?

Прежде чем бежать за справками, давайте разберемся, что это за зверь такой — эти самые ржд по беременности и родам. Нет, это не проездной билет, хотя аббревиатура похожа на РЖД. Речь идет о государственной гарантии. Это единовременная выплата, которая компенсирует ваш потерянный заработок на время, когда вы физически не можете работать — в последние недели перед родами и первые месяцы после.

Кто имеет на это право? Список шире, чем кажется:

• Официально трудоустроенные женщины (за них работодатель платит взносы).

• Студентки очных отделений (вузы, колледжи, техникумы).

• Военнослужащие по контракту и персонал в силовых структурах.

• Те, кто потерял работу из-за ликвидации предприятия и встал на учет в центр занятости.

• И даже ИП, но только если они добросовестно платили страховые взносы в прошлом году.

Если вы попадаете хотя бы в одну из категорий — вы в игре. Осталось только собрать козыри, то есть документы.

Главный документ, с которого всё начинается

Основа всего — это листок нетрудоспособности. Обычный больничный, но с секретом. Выдается он в женской консультации или платной клинике, где вы наблюдаетесь. Сроки стандартные: обычно на 30-й неделе беременности (если ждете двойню или тройню — раньше, на 28-й).

Получив на руки этот драгоценный листок, внимательно проверьте:

• Правильно ли написана ваша фамилия, имя, отчество.

• Совпадает ли название вашей компании с тем, что в трудовой книжке.

• Верно ли проставлены даты.

Ошибка в больничном — самая частая причина задержек. Если увидели неточность, не несите его сразу в бухгалтерию, а возвращайтесь в клинику и просите дубликат. Потом переделать будет сложнее.

Пакет документов для работающих: идем к начальству

Если вы официально работаете, вашим проводником в мир выплат станет отдел кадров или бухгалтерия. Но сидеть и ждать, что они сами всё побегут оформлять, не стоит. Ваша задача — прийти и принести следующее:

1. Заявление о назначении пособия. Да, просто факта больничного недостаточно. Нужно ваше волеизъявление на бумаге. Пишется в свободной форме или по шаблону, который дадут в отделе кадров. Главное — указать, что вы просите назначить вам пособие по беременности и родам на основании приложенного больничного. Не забудьте поставить дату и подпись.

2. Справка о доходах с предыдущих мест работы (если нужно). Это важный нюанс. Если за последние два года вы работали в другой компании, вам нужно принести справку по форме 182н оттуда. Зачем? Бухгалтер будет считать средний заработок за два года. Если вы не принесете справку, расчет пойдет только по текущему месту, и сумма может быть значительно меньше. Не поленитесь сходить на бывшую работу или запросить ее электронно.

3. Реквизиты для перечисления. Чтобы деньги упали на карту, напишите в заявлении или отдельной бумажке номер счета. Сейчас активно развиваются прямые выплаты из Социального фонда, но всё равно бухгалтеру нужно знать, куда отправлять данные.

Нюансы для уволенных и студентов

Ситуация «я больше не работаю» или «еще учусь» не означает, что государство про вас забыло. Просто маршрут сбора документов меняется.

Для студенток:
Тут всё даже проще. Идете в деканат или бухгалтерию своего учебного заведения. Пишете заявление (они подскажут форму) и прикладываете медицинскую справку из женской консультации. Больничный лист студенткам могут и не выдавать на руки, а выдают справку-вызов или просто медицинское заключение. Стипендия у вас была? Значит, и пособие посчитают исходя из ее размера.

Для тех, кто попал под сокращение:
Ситуация грустная, но не безвыходная. Если вас уволили из-за ликвидации компании, и вы успели встать на биржу труда в течение года после этого, пособие по беременности и родам вам выплатят, но по минималке. Обращаться нужно не к бывшему работодателю, которого уже нет, а в органы соцзащиты (или в Социальный фонд по месту жительства). Из документов понадобятся:

• Паспорт.

• Трудовая книжка с записью об увольнении в связи с ликвидацией.

• Решение налоговой о ликвидации юрлица (если есть на руках).

• Больничный лист.

• Справка из центра занятости о том, что вы там стоите на учете.

Сроки: когда ждать деньги?

Собрали документы, отдали куда надо. И начинается самое мучительное — ожидание. Сколько по времени рассматривают ржд по беременности и родам?

Закон отводит на это 10 дней. Именно столько есть у работодателя или соцзащиты, чтобы передать данные в Социальный фонд. С момента, как вы принесли заявление, в течение декады компания обязана всё проверить и отправить электронный реестр в СФР. Сам же фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения реестра.

Итого: максимум около 15-20 дней с момента подачи заявления. Если деньги не пришли спустя месяц — это повод бить тревогу и звонить в бухгалтерию или на горячую линию фонда.

Частые ошибки, которые оставляют без денег

Казалось бы, собрал бумажки — получил результат. Но дьявол кроется в мелочах. Вот три самые популярные ловушки:

1. Путаница с датами. Написать заявление на выплату можно в любое время, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пропустили полгода после родов? Всё, только через суд.

2. Работа на полставки. Если вы работаете в двух местах по совместительству, больничный нужно нести в обе организации. Каждая выплатит свою часть. Но есть нюанс: если вы работали в этих компаниях последние два года, выплатят обе. Если в одной из них стаж меньше двух лет — только по основному месту.

3. Желание поработать подольше. Некоторые женщины, чувствуя себя отлично, хотят отложить уход в декрет и продолжают трудиться после 30 недель. Формально это возможно, но только по договоренности с работодателем и без оформления больничного. Как только вы открыли больничный, вы обязаны уйти в отпуск. Если вы работаете в дни, попавшие в листок нетрудоспособности, вам либо не выплатят пособие за эти дни, либо не начислят зарплату. Совместить и то, и другое не получится.

Если вы в декрете и снова беременны

Отдельная песня — отпуск по уходу за ребенком и вторая беременность. Тут документы для получения декретных требуются дополнительные. Самая важная бумага — это заявление о замене лет расчетного периода.

Когда бухгалтер будет считать ваше новое пособие, он автоматически возьмет годы, предшествующие году нового декрета. А вы в это время сидели с первым малышом и не работали. Значит, доходов не было, и расчет получится копеечным. Чтобы этого избежать, вы имеете право попросить сдвинуть расчетный период на более ранние годы, когда вы еще работали и получали зарплату.

Например, вы уходите во второй декрет в 2025 году. Бухгалтер по умолчанию возьмет 2023 и 2024 годы. Но вы весь 2023 и часть 2024 были в отпуске по уходу. Пишете заявление: «Прошу заменить в расчете 2023 год на 2021, а 2024 на 2022». И всё становится честно.

Как ИП получить выплату?

Индивидуальные предприниматели часто думают, что декретные им не положены. И да, и нет. Если вы просто открыли ИП и платите минимальные налоги, государство вам ничего не должно. Но никто не запрещает вам заключить договор добровольного социального страхования с Социальным фондом и заплатить взносы за прошлый год. Сделать это нужно заранее, до наступления страхового случая (беременности). Если вы заплатили взнос — имеете право на больничный и пособия. Для получения нужно будет принести в СФР:

• Заявление о вступлении в добровольные правоотношения (если не делали этого раньше).

• Заявление о назначении пособия.

• Паспорт.

• Больничный лист.

Секретный лайфхак: заявление на оплату больничного пораньше

Нигде в законе это не прописано как обязанность, но это работает. В день, когда вы приносите больничный в бухгалтерию, попросите расписаться на вашей копии заявления о том, что документы приняты, с указанием даты и входящего номера. Это дисциплинирует работодателя и дает вам железобетонную гарантию, что отсчет 10 дней пошел именно с этого числа. Если что-то пойдет не так и документы «потеряются», у вас будет доказательство для трудовой инспекции.

Итоговый чек-лист: что должно быть в папке

Чтобы не крутиться как белка в колесе перед родами, соберите все заранее. Вот список документов для стандартной ситуации трудоустроенной девушки:

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и прописки).

• Листок нетрудоспособности (больничный) из ЖК.

• Заявление о назначении пособия (на имя руководителя).

• Справки о доходах от предыдущих работодателей (форма 182н), если меняли работу в расчетном периоде.

• Банковские реквизиты счета (куда переводить деньги).

• СНИЛС.

• Если меняли фамилию в браке — свидетельство о браке.