Вынашивание ребенка — время, когда мысли заняты совсем не бумажной волокитой. Но именно в этот период будущая мама сталкивается с магией цифр, которая почему-то окутана плотной завесой тайны. Вроде бы есть какой-то там «расчетный период», есть какие-то там «средние заработки». Бухгалтер на работе сказала одну сумму, подруга получила другую, а в интернете калькулятор выдал третью. Где правда?
Правда в том, что итоговая сумма, которая ляжет на ваш счет, зависит от десятка нюансов, о которых молчат в инструкциях. Можно наивно полагать, что расчет бир по беременности и родам — это просто «помножить на два», и потерять сотни тысяч рублей. А можно один раз разобраться в механизме и получить ровно то, что положено по закону, без недомолвок и сюрпризов.
Почему стандартная формула работает не для всех
Все мы знаем базовую истину: пособие по беременности и родам считается как средний дневной заработок, умноженный на количество дней декрета. Чаще всего это 140 дней. Но дьявол, как всегда, кроется в деталях. Откуда берется этот самый «средний»? Какой промежуток времени берут? И что, если вы болели или, наоборот, получили повышение?
Давайте сразу договоримся: расчет бир по беременности и родам всегда привязан к вашему официальному доходу за два предыдущих года. Если вы уходите в декрет в 2024 году, то в ход идут 2022 и 2023. Казалось бы, все просто. Но именно здесь зарыта первая ловушка.
Что, если вы в 2022 году только устроились на работу и получали копейки, а в 2023 году вас повысили и зарплата взлетела до небес? Калькулятор возьмет низкий доход за 2022 год, усреднит его с высоким доходом за 2023-й, и на выходе сумма будет значительно ниже ваших реальных ожиданий. Обидно? Еще как.
Или другая ситуация. Вы работали на полставки. Ваш фактический заработок ниже минимального порога, установленного государством. Тогда расчет бир по беременности и родам пойдет не по вашим реальным цифрам, а по МРОТ. То есть государство подстраховывает вас, гарантируя минимальный размер выплаты. Но для женщин с высокой зарплатой эта «страховка» не нужна.
Секретное оружие: замена лет
И вот мы подходим к самому интересному. Если в течение двух расчетных лет вы хотя бы один день находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, у вас появляется мощный рычаг влияния на расчет бир по беременности и родам.
Вы имеете законное право попросить заменить эти «пустые» или «полупустые» годы на более ранние, когда ваш доход был выше. Это не просто прихоть, это прописано в законе. Но работает это только в том случае, если такая замена увеличит размер пособия.
Представьте: вы мама двоих детей, и после вторых родов вышли на работу всего год назад. Если считать по стандартной схеме, два предыдущих года вы, скорее всего, сидели с ребенком и получали мизерные выплаты по уходу. Ваш расчет бир по беременности и родам будет смехотворным. Но стоит написать заявление о замене лет на те, когда вы работали в полную силу до первых родов, — и сумма вырастает в разы.
Исключаемые дни: что выкидывают из календаря
Еще один момент, который часто упускают из виду при расчете бир по беременности и родам, — это исключаемые периоды. Когда бухгалтер считает ваш средний дневной заработок, он делит весь ваш доход за два года не на 730 дней (как думают многие), а на реальное количество календарных дней за вычетом определенных промежутков.
Что попадает в исключения?
-
Временная нетрудоспособность (больничные).
-
Отпуск по беременности и родам (с предыдущим ребенком).
-
Отпуск по уходу за ребенком.
-
Освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.
Зачем это знать? Чем больше исключаемых дней, тем выше будет ваш средний дневной заработок, если сумма дохода осталась прежней. Допустим, вы заработали за два года 1,5 миллиона рублей. Если делить на 730 дней, сумма будет одна. А если вы болели 30 дней, и делитель становится 700 дней — сумма вырастает. Выгодно ли болеть перед декретом? Вопрос спорный, но с точки зрения арифметики — это увеличивает сумму выплаты за каждый день, так как «плохие» дни с низким доходом убираются из знаменателя.
Как не попасть в ловушку «потолка»
Государство щедро, но не безгранично. Существует максимальный предел для расчета бир по беременности и родам. Если ваша зарплата была настолько высокой, что вы перешагнули порог, с которого платятся взносы, то «сверхдоходы» государство в расчет не берет.
Каждый год правительство устанавливает предельную величину базы для начисления взносов. Если вы получали миллион в месяц, то в расчет пойдет только сумма в рамках этого лимита. Поэтому, когда вы смотрите истории в интернете про декретные в миллион рублей, знайте: это результат того, что женщина в расчетные годы укладывалась в лимиты или получала колоссальную зарплату, которая эти лимиты перекрывала.
«Минималка» против реальности
Для тех, у кого стаж меньше полугода или доход за два года оказался ниже МРОТ, действует правило минимального пособия. Расчет бир по беременности и родам в этом случае происходит по формуле, привязанной к федеральному МРОТ на момент начала декрета.
Но и тут есть нюанс. МРОТ — величина не постоянная. Если вы живете в регионе с районным коэффициентом (например, на Крайнем Севере), то и минимальное пособие будет увеличено на этот коэффициент. Многие забывают об этом и соглашаются на стандартную сумму, хотя по закону им положено больше. Стыдно признаться, но даже некоторые бухгалтеры ошибаются в таких «мелочах».
Работа в декрете: смертельный номер для пособия
Отдельная история — те, кто работает во время отпуска по уходу за ребенком неполный день. Это очень популярная практика: ребенку уже полгода, бабушки помогают, и женщина выходит на полставки, чтобы не терять квалификацию и иметь хоть какой-то доход.
Казалось бы, все логично. Но когда наступает время новой беременности и нужно снова рассчитать бир по беременности и родам, здесь происходит коллапс. Помните правило про расчетные годы? Если женщина, находясь в отпуске по уходу, работала неполный день, то эти дни не считаются исключаемыми! Она числится в отпуске, но при этом работает, и за нее идут взносы.
Доход за эти годы у нее есть (пусть и небольшой из-за неполной ставки), а количество дней для расчета будет полным — 730. В итоге, если не использовать право на замену лет, средний дневной заработок может оказаться копеечным, потому что небольшую зарплату поделят на все дни подряд. Это одна из самых частых причин, по которым расчет бир по беременности и родам дает шокирующе низкий результат для женщин, которые совсем недавно вышли из предыдущего декрета и успели поработать.
Два года или один? Тонкости выбора периода
Юристы любят повторять, что закон позволяет для расчета взять не любые годы, а только непосредственно предшествующие страховому случаю. То есть если вы уходите в декрет в 2024, а до этого были в декрете в 2020-2022, вы можете просить заменить 2022 и 2023 на 2018 и 2019. Но часто женщины ошибаются, думая, что можно взять для расчета бир по беременности и родам, например, только один последний год работы, если он был супердоходным.
Нет. Замена происходит всегда на полные два года. Нельзя взять один год из расчетного периода и один год из более раннего. Только симметричная замена: оба года меняются на два других. Если вы проработали всего год с огромной зарплатой, а до этого учились, то для расчета возьмут либо два года с вашей огромной зарплатой (если вы напишете заявление) и с нулевым доходом в первом году учебы, либо стандартные два года, где у вас может вообще не быть дохода. В любом случае, нужно считать, что выгоднее, и подавать заявление только после консультации с бухгалтером.
Почему дата ухода в декрет имеет значение
Врач дает вам больничный ровно в 30 недель. Но никто не запрещает вам уйти в отпуск по беременности и родам позже. Если вы чувствуете себя прекрасно и хотите поработать еще недельку-другую, вы имеете право не сдавать больничный сразу.
Зачем это нужно? Расчет бир по беременности и родам напрямую зависит от года, в котором вы открываете больничный. Если ваш срок наступает в конце декабря, а больничный вы отнесете в январе, расчетными годами станут уже следующие периоды. Возможно, это будет выгоднее, если зарплата в уходящем году была аномально высокой, и вы хотите, чтобы эти высокие доходы попали в расчетную базу для будущего декрета. Это легальный способ немного отсрочить выплаты, чтобы получить большую сумму. Конечно, работает это только в том случае, если работодатель готов подождать и вы официально остаетесь на работе.
А что с НДФЛ?
Это, пожалуй, самый популярный вопрос. Облагается ли пособие по беременности и родам налогом? Многие боятся, что от суммы откусят 13%. Успокойтесь сразу и навсегда: пособие по беременности и родам (БИР) налогом на доходы физических лиц не облагается. Вы получаете его целиком, стопроцентно. В отличие от обычной зарплаты, с которой работодатель ежемесячно отчисляет налог, больничный по беременности и родам государство выплачивает в нетто-размере. То, что насчитал бухгалтер, то и упадет на карту.
Студентам, ИП и безработным
Отдельная каста — это те, кто не работает по найму. Если девушка учится на очном отделении, расчет бир по беременности и родам для нее производит учебное заведение. Выплата будет равна стипендии. Если девушка — индивидуальный предприниматель, она получит деньги только в том случае, если добровольно платила взносы в Социальный фонд в предшествующем году. Безработные получают только фиксированный минимум через органы соцзащиты, и то, если были уволены в связи с ликвидацией предприятия. Это жестокая реальность, о которой лучше знать заранее, а не после наступления срока.
Подводные камни при смене работы
Вы сменили работу в расчетном периоде. Это добавляет головной боли. Для расчета бир по беременности и родам бухгалтер на новом месте обязан учесть ваш доход у предыдущего работодателя. Для этого вы должны принести справку о сумме заработка по форме 182н. Если вы ее не принесли, расчет сделают только по тем деньгам, которые вы получили в текущей компании. А это могут быть смешные суммы, если вы устроились недавно.
Потеряли справку? Не беда. Вы имеете право написать заявление на имя работодателя с просьбой сделать запрос в Социальный фонд. Данные о ваших доходах за прошлые периоды там хранятся. Не поленитесь это сделать, иначе ваши кровные, заработанные два года назад, просто сгорят для калькулятора.
Ошибки округления и «потерянные» копейки
Один из самых неприятных моментов при расчете бир по беременности и родам происходит на финальной стадии. Закон требует точности до копейки. Но в формулах используется средний дневной заработок — дробное число с бесконечным хвостом. Бухгалтерские программы округляют его по правилам математики.
Если вы будете пересчитывать вручную, у вас может получиться сумма, отличающаяся на рубль-два. Это нормально. Но если разница существенная, просите показать вам детальный расчет. Бывает, что бухгалтер по ошибке использует для расчета не два полных года, а, скажем, период с момента приема на работу, или включает в расчет дни, которые должны быть исключены. Ваше право — контролировать этот процесс.
Сравнение декретных с обычным больничным
Важно понимать разницу. Обычный больничный по болезни часто оплачивается в меньшем размере, зависит от стажа (при стаже менее 8 лет выплачивается не 100% среднего заработка). В случае с отпуском по беременности и родам все иначе. Стаж роли не играет, если он больше полугода. Расчет бир по беременности и родам всегда идет из расчета 100% среднего дневного заработка. Это приятное исключение, которое делает этот вид пособия одним из самых щедрых в нашей социальной системе.
