Как посчитать по беременности и родам и не попасть впросак: пошаговая раскладка

Когда приходит осознание, что скоро в семье будет пополнение, радость смешивается с миллионом вопросов. И один из самых насущных, который встает перед будущей мамой еще до рождения малыша — финансовая сторона вопроса. Все знают, что государство платит декретные. Но вот как посчитать по беременности и родам сумму, которую ты получишь на руки? Почему подруга с такой же зарплатой получила больше? И можно ли повлиять на размер выплат?

Давай разберем этот процесс не скучным бухгалтерским языком, а по-человечески. Чтобы ты села с калькулятором и поняла, что к чему, еще до того, как уйдешь в долгожданный отпуск.

Магия формулы: откуда берутся цифры в расчетах?

Самое главное, что нужно усвоить: декретные — это не фиксированная сумма, подаренная государством. Это компенсация твоего заработка, который ты временно потеряешь из-за ухода в отпуск. Поэтому логика простая: сколько заработала — столько и компенсировали (в разумных пределах, о которых мы поговорим позже).

Чтобы посчитать по беременности и родам положенную выплату, бухгалтерия или Фонд социального страхования (куда сейчас перешли все полномочия) берут в расчет два полных предыдущих года. То есть, если ты уходишь в декрет в 2026 году, смотреть будут на твой официальный доход за 2024 и 2025 годы.

Формула выглядит пугающе, но на самом деле она простая:

(Сумма дохода за два года) / (Количество дней в этом периоде) * (Количество дней декрета)

Вот и вся магия. Но дьявол, как всегда, кроется в деталях. Почему дней может быть не 730? И какие доходы считать?

Ловушка с високосными годами и больничными: что выкинуть из расчета

Когда начинаешь копать глубже, чтобы правильно посчитать по беременности и родам свою будущую выплату, натыкаешься на первый подводный камень. Два года — это либо 730, либо 731 день. Високосный год (2024 был таким) добавляет один лишний день.

Казалось бы, чем больше дней, тем меньше среднедневной заработок? Да, так и есть. Но государство предусмотрело исключения. Из общего количества дней (730 или 731) нужно вычесть так называемые «периоды-исключения»:

• Временная нетрудоспособность (те самые больничные, которые ты брала, если болела сама).

• Периоды, когда ты уже сидела с предыдущим ребенком в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу.

• Отгулы за свой счет (отпуск без сохранения зарплаты).

Зачем это делается? Чтобы искусственно не занижать твой среднедневной заработок. Ведь когда ты болела, тебе платили меньше, и включение этих дней в расчет «размазало» бы твою обычную зарплату на большее количество дней, снизив итоговую сумму декретных. Логика справедливая: считается только тот доход, с которого платились взносы, и дни, когда ты реально работала или была на больничном по беременности.

Что делать, если работала мало или была в декрете недавно?

Вот тут начинается самое интересное. Многие девушки попадают в ситуацию, когда два предыдущих года они проработали не полностью. Например, только устроились на работу или уже были в декрете со старшим ребенком.

Если твой доход в 2024-2025 годах был маленьким или его не было вовсе, то посчитать по беременности и родам выплату по стандартной формуле будет крайне невыгодно. Представь: ты сидела с малышом три года, а потом снова забеременела. По закону в расчет пойдут годы, когда ты не работала. Сумма получится копеечной, близкой к МРОТ.

Но закон разрешает заменить годы расчетного периода! Это, пожалуй, самая важная «фишка», которую нужно знать.

Ты имеешь право написать заявление и попросить заменить, скажем, 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 (или любые другие предшествующие), если это приведет к увеличению пособия. Главное условие: в эти годы ты должна была работать и получать «белую» зарплату. Это позволяет значительно поднять сумму выплаты.

МРОТ как страховка: нижняя граница декретных

Но что делать студенткам или тем, кто только недавно вышел на работу и не успел накопить стаж? Или если официальная зарплата была «минималкой»? В этом случае в игру вступает МРОТ — минимальный размер оплаты труда.

Государство установило нижний порог, ниже которого платить нельзя. Если твой среднедневной заработок, рассчитанный по твоим реальным доходам, оказывается меньше, чем среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, то пособие посчитают по МРОТ.

Это означает, что даже если ты никогда не работала, минимальную поддержку ты получишь. Точно так же, если твой стаж меньше 6 месяцев, ты получишь не больше МРОТ за полный календарный месяц.

Почему нельзя получать миллион: потолок для богатых

Есть и обратная сторона медали — максимальный предел. Если ты — счастливая обладательница высокой зарплаты, и тебе кажется, что декретные будут просто космическими, спешу остудить пыл. Существует предельная величина базы для начисления страховых взносов.

Простыми словами: если в 2024 году ты заработала 5 миллионов рублей, государство учтет для расчета только ту сумму, с которой работодатель платил взносы «на материнство». Все, что выше этого лимита, в расчет не берется. Эти лимиты каждый год индексируются. Например, на 2024 год лимит был около 1,5 млн рублей, на 2025 — свой лимит.

Складывая лимиты за два года и деля на фиксированное количество дней (730), мы получаем «потолок» среднедневного заработка. Умножив его на 140 дней, мы видим максимальные декретные, выше которых прыгнуть не получится, какую бы суперзарплату ты ни получала.

Калькулятор в голове: быстрый способ прикинуть сумму

Давай представим, что у тебя нет под рукой бухгалтера, но есть примерные цифры. Как быстро посчитать по беременности и родам будущую выплату?

Допустим, ты уходишь в декрет в конце 2026 года. Твоя зарплата последние два года была стабильной — 80 000 рублей в месяц «грязными» (до вычета налогов).

1. Считаем годовой доход: 80 000 * 12 = 960 000 рублей в год.

2. Складываем доход за два года: 960 000 + 960 000 = 1 920 000 рублей.

3. Делим на количество дней в периоде: дней будет 730 (или 731, если годы с високосным). Пусть будет 730. 1 920 000 / 730 = 2 630 рублей (примерно). Это твой среднедневной заработок.

4. Умножаем на дни отпуска: Стандартный больничный по беременности и родам выдают на 140 дней (70 до родов и 70 после). 2 630 * 140 = 368 200 рублей.

Вуаля! Ты получишь примерно 368 тысяч рублей единовременно. Конечно, если были премии или, наоборот, больничные, цифра будет плавать. Но для прикидки — рабочий вариант.

Не только больничный: какие еще выплаты ждать?

Когда мы говорим «как посчитать по беременности и родам», часто подразумевают именно выплату по листку нетрудоспособности (БиР). Но это лишь часть «декретного пакета».

1. Пособие за ранние сроки постановки на учет. Если встанешь на учет в женскую консультацию до 12 недель, получишь небольшую, но приятную добавку. Сейчас это около 700-900 рублей (сумма индексируется).

2. Единовременное пособие при рождении. Получает любой из родителей. Сумма фиксированная, не зависит от зарплаты и выплачивается каждому родившему. Порядка 20-24 тысяч рублей.

3. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Вот тут уже другая формула расчета — 40% от среднего заработка, но платят уже не единоразово, а каждый месяц. Эти деньги можно получать, даже выйдя на работу на неполный день.

Так что когда садишься за расчеты, имей в виду: основная сумма (БиР) придет одним платежом еще до родов, а дальше пойдут ежемесячные «капельки».

Тонкости для ИП и безработных: ваш расклад

Ситуация с тем, как посчитать по беременности и родам выплату, кардинально меняется, если ты не работаешь по найму.

• Индивидуальные предприниматели. Если ты ИП, государство не платит тебе декретные «по умолчанию». Чтобы получить выплату, нужно было в предыдущем году добровольно заключить договор с ФСС и заплатить страховые взносы. В этом случае пособие посчитают, но не от твоей прибыли (которая может быть огромной), а от МРОТ. Получишь минимум.

• Безработные (уволенные из-за ликвидации компании). Если тебя уволили в связи с ликвидацией предприятия, и ты встала на биржу труда, пособие будет выплачиваться, но опять же по минималке (около 800-900 рублей в месяц). Если уволилась сама или потеряла работу по другой причине — пособия по БиР не будет.

• Студентки очного отделения. Тут все приятнее: пособие рассчитывается из размера стипендии. Неважно, платишь ты за учебу или учишься на бюджете, факт обучения дает право на выплату. Правда, сумма обычно небольшая.

Как не ошибиться и проверить работодателя

Даже зная формулу, самостоятельно точно вычислить сумму сложно — слишком много вводных. Но ты можешь примерно прикинуть, а потом проверить честность начисления.

Когда получишь расчет от работодателя (а с 2022 года во многих регионах деньги приходят напрямую из ФСС), сверь его со своими прикидками.